成都东部新区积极开展脱贫攻坚档案收集整理工作

中国发展网讯 2021年，我国脱贫攻坚战取得了全面胜利。在新的征程上，为进一步巩固拓展脱贫攻坚成果，接续推动脱贫地区发展和乡村全面振兴，促进脱贫攻坚与乡村振兴有效衔接，近期，成都东部新区积极开展了脱贫攻坚档案收集整理工作。

强化领导，落实主体责任。为做好脱贫攻坚档案整理工作，东部新区多次召开专题会议对档案整理工作进行了研究部署，明确了档案整理责任部门及责任人，对相关单位提出档案整理工作要求，同时发布了档案整理工作制度。要求各局（部）将当年度脱贫攻坚档案相关资料递交到区扶贫办进行统一规范化整理。各镇（街道）按财政要求，聘请三方档案公司对脱贫攻坚档案资料按照标准化、数字化整理，整理资料包括镇（街道）、村、户三级档案资料。

理清类目，进行分类整理。按照四川省、成都市扶贫办和档案局印发的相关标准，采取“保管期限—年代—问题”的分类方式，东部新区档案分为综合类、精准识别、精准扶持和精准退出四个一级类目，根据扶贫工作开展的各种专项活动，结合问题、通讯者、文种等六大特征进行组卷。对一些超厚文本，进行了分卷、调卷处理。为优化馆藏，贯彻“以我为主”的原则，对本单位形成直属上级来文和需本单位审批等类型文件，保管期限从长处理；而对非本单位形成、普发性文件等有一定利用价值的文件从短处理，尽可能降低本区域文件重复进馆的可能性。

扫描归档，实现数字化率。目前已将502盒、8829件档案按照一一对应的方式全部进行了扫描，共计扫描电子副本13.24余万页，全文数字化率100%。电子副本采用了PDF连体文件格式、文件名与目录档号同名的方式，方便数据保管和全文挂接。同时，著录检索条目8829条，建立了跨年代、跨保管期限的检索数据库，实现了检索和全文浏览的目标。

标注档号，提高利用效率。根据档案管理系统的要求，检索数据的档号采取“三段式”（即全宗号—目录号—案卷号）标注方法，结合管理人员的查询习惯和数据管理方面的特性，在档号的目录号段融入了档案类型、一级类目、年代和保管期限等元素，使数据一目了然、便于管理。

目前，东部新区脱贫攻坚档案收集整理工作已经进入了尾声，下一步，将积极推动脱贫攻坚档案的入馆工作，进一步加快档案信息化建设，优化档案利用环境,简化档案利用程序，提升档案资政服务能力，助力乡村振兴，为群众造福。(陈静)