临近2022年终点之际,江苏省扬州市公路事业发展中心仪征分中心多措并举扎实有效做好2022年度文件收集归档工作,为分中心各部门、各时段查询和使用档案资料奠定了坚实的基础。
专人负责。由专人负责文件材料收集归档,明确工作职责,同时要求档案管理工作人员认真学习档案整理相关制度,熟知整理归档的方法和要点,充分认识档案管理标准化的重要作用,不断增强使命感和责任感。
严把质量。要求各股室移交过来的档案必须完整清晰、规范标准、查找便捷。并充实档案质检队伍,组织各股室专门人员对2022年度档案资料进行集中审核、整理,既增强了股室协作意识,又提高了整体业务水平。
规范管理。按照“真实、全面、准确”的要求,对每一份材料进行细致分析,剔除重复、无保存价值的文件材料,把所有应归档文件科学合理地分类、排列,完整、准确地纳入规范化管理程序,做到档案摆放整齐规范、有规可循、有目可查。
目前,仪征分中心档案资料收集、整理工作正在有条不紊的进行……(刘琴)